Voorschotten die zichzelf opvolgen
Genereer de voorschotten per periode volgens de quotiteiten, verstuur ze met betaal-QR en laat de herinneringen automatisch vertrekken.
Voorschotten en betalingenUw gebouw beheren zonder papierberg.
Syndeasy brengt voorschotten, leveranciersfacturen, algemene vergaderingen en documenten van uw mede-eigendom samen in één rustige omgeving. Voor de syndicus én voor de mede-eigenaars.
Gemaakt voor Belgische appartementsgebouwen: quotiteiten, quorum, volmachten, Peppol en betaal-QR zitten er standaard in.
Eén prijs, alles inbegrepen: 1 euro per appartement per maand.
Liever eerst een gesprek? Plan een demo.
Herinneringen verstuurd2 vervallen voorschotten, donderdag 8u
Peppol-factuur ontvangenLiftservice Limburg, automatisch als uitgave
- 1 euro per appartementper maand, excl. btw, alles inbegrepen
- Peppol-klaare-facturen ontvangen en versturen
- Belgische regels ingebouwdquotiteiten, quorum en meerderheden
- Gemaakt in Hasseltontstaan in een gebouw met 19 appartementen
Elke periode, elke factuur, elk jaar.
Het werk van een syndicus komt in golven. Syndeasy volgt dat ritme: de voorschotten van deze periode, de factuur die vandaag binnenkomt en de vergadering van dit jaar.
Facturen die zichzelf inlezen
Sleep een PDF of foto binnen, of laat Peppol-facturen automatisch als uitgave verschijnen, met leverancier, bedrag en mededeling al ingevuld.
Uitgaven en Peppol
Een vergadering zonder rekenwerk
Aanwezigheden, volmachten en quorum worden bijgehouden terwijl u vergadert. Neem de stemmen op en kopieer de beslissingen zo in de notulen.
Algemene vergaderingGebouwd door een syndicus, niet door een softwarebedrijf.
Syndeasy ontstond in een residentie in Hasselt, een gebouw met 19 appartementen waar het beheer in eigen handen ligt. Wat begon als een paar scripts om voorschotten te versturen, groeide uit tot een volledig platform. Elke functie zit erin omdat een syndicus ze in de praktijk nodig had, niet omdat ze goed staat op een prijslijst.
Lees ons verhaal
Alles wat een mede-eigendom nodig heeft. Niets meer.
Geen modules, geen upsell. Elke functie is beschikbaar voor elk gebouw, vanaf de eerste dag.
Voorschotten volgens de quotiteiten, tot op de cent
Kies de periode en Syndeasy verdeelt het totaal over alle kavels. De PDF bevat een betaal-QR, de e-mail vertrekt vanuit het overzicht en de opvolging gebeurt vanzelf.
- Verdeling volgens quotiteiten, afgerond zodat het totaal altijd klopt
- PDF met betaal-QR: scannen en betalen
- Versturen per e-mail, rechtstreeks uit het overzicht
- Herinneringen op een vaste weekdag, met een overzicht op maandag
Leveranciersfacturen die zichzelf inlezen
Een PDF of foto van een factuur wordt herkend: bedrag, datum, leverancier, gestructureerde mededeling en IBAN. Peppol-facturen komen binnen in de inbox en worden automatisch een uitgave.
- Herkenning van bedrag, datum, OGM, IBAN en BIC met betrouwbaarheidsscore
- Peppol-inbox: inkomende e-facturen worden automatisch een uitgave
- Betaal-QR per leverancier, met domiciliëring als optie
- Categorie en omschrijving voorgesteld op basis van eerdere uitgaven
Van agenda tot notulen, zonder rekenmachine
Stel de agenda op met de vereiste meerderheid per punt, registreer aanwezigheden en volmachten, en neem na afloop de stemmen op. Het resultaat staat klaar om in de notulen te plakken.
- Agendapunten met eigen nummering en meerderheidsdrempel
- Aanwezigheidsregister met volmachten en automatische quorumcontrole
- Stemopname per bewoner met de toetsen v, t en o
- Aanwezigheidslijst, volmachtformulier en stemformulier als PDF
Elk document en elke discussie op zijn plaats
Documenten per gebouw, certificaten met vervaldatum en dossiers die een geschil of schadegeval als tijdlijn bijhouden, met mails, foto's en PDF's op de juiste datum.
- Documenten per gebouw, zichtbaar voor wie ze nodig heeft
- Dossiers als tijdlijn: datum en titel worden uit het bestand gehaald
- Certificatenregister met vervaldata op het dashboard
- Volledige tijdlijn exporteren als PDF
Mede-eigenaars zien wat van hen is
Elke eigenaar logt in met een link per e-mail en ziet zijn eigendommen, voorschotten en documenten. Geen wachtwoorden, geen vragen om de zoveelste kopie.
- Inloggen zonder wachtwoord, met een link per e-mail
- Eigen voorschotten en betaalstatus, altijd actueel
- Documenten van het gebouw op één plaats
- Tijdlijn van wijzigingen en beslissingen per gebouw
Gemaakt voor de manier waarop uw gebouw werkt.
Of u nu één gebouw beheert als mede-eigenaar of tientallen als professional: Syndeasy geeft elke syndicus dezelfde rust.
Vrijwillige syndicus
Professioneel beheer voor een klein gebouw, zonder de kosten van een kantoor.
Ontdek
Professionele syndicus
Al uw gebouwen in één account, elk met eigen instellingen en eigen mede-eigenaars.
Ontdek
Mede-eigenaars
Eigen facturen, documenten en beslissingen, altijd beschikbaar en altijd actueel.
OntdekEén prijs. Alles inbegrepen.
Geen instapkosten, geen modules en geen verrassingen. U betaalt per appartement en gebruikt alles.
Gratis uitproberenEerlijk geprijsd
U betaalt enkel voor appartementen. Garages, bergingen en standplaatsen tellen niet mee.
€1per appartement per maand
Geen instapkostenAlle functiesOnbeperkt gebruikersMaandelijks opzegbaar
Bekijk de prijzenVertrouwen ingebouwd
Iedereen logt in met een link per e-mail, zonder wachtwoord. Rollen bepalen wie wat ziet.
- Rollen: beheerder, medebeheerder en eigenaar
- Sessies blijven 90 dagen actief
- Tijdlijn van elke wijziging per gebouw
Wettelijk in orde
Quorum, meerderheden en volmachten volgens de Belgische regels voor mede-eigendom.
- Volstrekte meerderheid, twee derden, drie vierden, vier vijfden of unanimiteit
- Aanwezigheidslijst en volmachten als PDF
- Stemresultaten klaar voor de notulen
Past bij hoe u al werkt
Syndeasy sluit aan op de standaarden die uw leveranciers, uw bank en uw mede-eigenaars al gebruiken.
Peppol
UBL e-facturen
SEPA betaal-QR
PDF
E-mail
Gmail .eml
Foto's en scans
Nieuw in Syndeasy
Syndeasy groeit mee met wat een syndicus in de praktijk tegenkomt. Dit zijn de laatste toevoegingen.
Herinneringen op een vaste dag, aangekondigd op maandag
Betalingsherinneringen vertrekken op een vaste weekdag. Op maandag krijgt de syndicus een overzicht van wat die week zal vertrekken, zodat ontvangen betalingen eerst nog geregistreerd kunnen worden.
Een antwoordadres per gebouw
Antwoordt een eigenaar op een factuur, een herinnering of een uitnodiging, dan komt dat bericht bij de syndicus terecht in plaats van bij een onbeheerd noreply-adres.
Peppol-facturen worden automatisch een uitgave
Inkomende Peppol-facturen worden aangemaakt als uitgave, met de juiste leverancier en de factuur-PDF als bijlage. Per gebouw uit te schakelen wie liever eerst zelf nakijkt.
Veelgestelde vragen
Voor welke gebouwen is Syndeasy geschikt?
Voor elk Belgisch appartementsgebouw met een vereniging van mede-eigenaars, van vier appartementen tot grote residenties. Syndeasy ontstond in een gebouw met 19 appartementen dat door een mede-eigenaar wordt beheerd, en wordt evengoed gebruikt om meerdere gebouwen in één account te beheren.
Wat kost Syndeasy precies?
1 euro per appartement per maand, exclusief btw. Garages, bergingen en standplaatsen tellen niet mee. Alle functies zijn inbegrepen, er zijn geen modules en geen instapkosten. Een gebouw met 19 appartementen betaalt dus 19 euro per maand.
Is Syndeasy een boekhoudprogramma?
Nee. Syndeasy volgt de voorschotten, de uitgaven en de betalingen van het gebouw, en geeft daar een helder overzicht van. Het voert geen dubbele boekhouding. Voor gebouwen met twintig of meer kavels, waar de wet een boekhouding volgens het genormaliseerde rekeningstelsel vraagt, blijft een boekhoudpakket of boekhouder nodig. Syndeasy levert daarvoor de cijfers aan.
Hoe loggen mede-eigenaars in?
Met een link per e-mail. Er zijn geen wachtwoorden om te onthouden of te resetten. Een sessie blijft 90 dagen actief en wordt automatisch verlengd, zodat niemand telkens opnieuw hoeft in te loggen.
Werkt Syndeasy met Peppol?
Ja. Inkomende Peppol-facturen komen in de Peppol-inbox en worden automatisch aangemaakt als uitgave, met de juiste leverancier en de factuur-PDF als bijlage. Uitgaande facturen kunnen als UBL e-factuur via Peppol vertrekken, en btw-nummers worden gevalideerd.
Kan ik meerdere gebouwen beheren?
Ja. Elk gebouw heeft eigen mede-eigenaars, eigen instellingen, een eigen antwoordadres en eigen herinneringen. U schakelt met één klik tussen gebouwen en betaalt per appartement, ongeacht het aantal gebouwen.